Mit 2025 hat sich der Ablauf für Bewilligungen verändert. 

• Kontaktaufnahme mit der zuständigen Mitarbeiterin der Aufsicht per E-Mail. Unmittelbar nach Kontaktaufnahme erhalten Sie von uns folgende Unterlagen, die dem Onlineantrag als Beilage anzuschließen sind:
  Formular Raumkonzept: In diesem Formular bestätigt der Rechtsträger mit seiner Unterschrift, dass die für den Betrieb einer institutionellen KBBE erforderlichen Voraussetzungen erfüllt werden.
  Vorlage Flächenberechnung KBBE-Standort: Der Rechtsträger muss alle Räume des KBBE-Standortes auflisten, die Größe angeben und von welchen Gruppen diese ab der Genehmigung genutzt werden.
• Antragstellung
  Ihr Antrag ist/Ihre Anträge sind fünf Monate vor der beabsichtigten Inbetriebnahme (§ 9 Abs 1 S.KBBG) online auszufüllen.
• Eine elektronische Signatur ist notwendig. Sofern keine elektronische Signatur vorhanden ist, muss der Antrag zusätzlich zur Onlineeinreichung von der vertretungsbefugten Person händisch unterfertigt und eingescannt an kinder@salzburg.gv.at übermittelt werden.
• Gemeinden als öffentliche Rechtsträger: Für die Gemeinden ist eine Antragstellung im "Gemeindeweb Land Salzburg" mit Anmeldung im Kommunalnet und über den Reiter "Werkzeuge" möglich.
  Bitte beachten Sie, dass der Antrag von der Bürgermeisterin/vom Bürgermeister oder der Amtsleiterin/dem Amtsleiter zu unterfertigen ist.
   
  Je Organisationsform (Kleinkindgruppe, alterserweiterte Gruppe, Kindergartengruppe, Schulkind Gruppe oder Hortgruppe) ist ein eigener Antrag auszufüllen!
  Beilagen zum Antrag:
• Das aktuelle Betriebskonzept (gem § 8 S.KBBG)
• Formular Raumkonzept inkl. Vorlage Flächenberechnung KBBE-Standort und Einreichpläne
   

Nur für private Rechtsträger: 

• Identitätsnachweise samt Staatsbürgerschaftsnachweis (zB Kopie vom Reisepass) vom Rechtsträger, wenn dieser eine natürliche Person ist, sonst von den zu seiner Vertretung nach außen befugten Personen.
• Strafregisterbescheinigung sowie „Strafregisterbescheinigung Kinder- und Jugendfürsorge“ vom Rechtsträger, wenn dieser eine natürliche Person ist, sonst von den zu seiner Vertretung nach außen befugten Personen. Alternativ kann die Landesregierung zur Abfrage ermächtigt werden (Formular „Einverständniserklärung gem § 9 Abs 3 S.KBBG zur Abfrage des Strafregisters gem §§ 9 und 9a Strafregistergesetz 1968“).
  Auszug aus dem Firmenbuch oder aus dem Zentralen Vereinsregister
• Finanzkonzept (je ein Finanzkonzept pro Organisationsform)
• Hinweis: Antrag und Beilagen unterliegen der Gebührenpflicht gem Gebührengesetz 1957, BGBl Nr 267/1957 idgF, sofern der Rechtsträger nicht davon befreit ist.

• Übernahme einer Einrichtung Rechtsträgerwechsel

Besuchspflicht („verpflichtendes Kindergartenjahr“)

Die Besuchspflicht ist österreichweit einheitlich geregelt. Ziel ist es, allen Kindern vor Eintritt in die Volksschule eine gewisse Grundbildung zu ermöglichen.
Alle Kinder müssen in dem Kinderbetreuungsjahr, in dem sie 6 Jahre werden, 20 Stunden pro Woche eine geeignete Kinderbetreuungseinrichtung besuchen. Als solche kommen Kindergartengruppen und alterserweiterte Gruppen in Frage. Elternbeiträge können aber zB bei ganztägiger Betreuung im Ausmaß des halben Höchstbeitrages verrechnet werden, ebenso wie Kosten für ein Mittagessen.

Wollen Erziehungsberechtigte das Kind während der Besuchspflicht zuhause selbst bilden und betreuen, oder die Aufgaben einer Tagesmutter oder einem Tagesvater übertragen, ist dies bei der Landesregierung zu beantragen. Voraussetzung dafür ist, dass

• die Bildungsaufgaben erfüllt sind,
• die Werteerziehung gewährleistet ist und
• kein Förderbedarf in der Bildungssprache Deutsch besteht.

Der Antrag ist jeweils im Vorhinein bis Ende Februar zu stellen. Wenn sich nach diesem Zeitpunkt die Umstände grundlegend ändern, und wegen dieser Änderungen das Kind nicht in einer institutionellen Einrichtung betreut werden kann, ist es möglich, ausnahmsweise den Antrag bis Ende Juni einzubringen.  
Soll das Kind während der Besuchspflicht von den Erziehungsberechtigten betreut werden, sind das Formular „Antrag auf häusliche Erziehung im "verpflichtenden Kindergartenjahr" und als Beilage das Zusatzformular „Beilage zum Antrag auf häusliche Erziehung - Sprachstandsnachweis" ausgefüllt an die Landesregierung, Referat 2/01 zu übermitteln.

Soll das Kind während der Besuchspflicht bei Tageseltern betreut werden, so sind das Formular „Antrag auf Betreuung durch Tageseltern im verpflichtenden Kindergartenjahr"und das Formular „Beilage zum Antrag auf Betreuung durch Tageseltern im „verpflichtenden Kindergartenjahr“ ausgefüllt an die Landesregierung zu übermitteln.

Kann einem Kind aus gesundheitlichen Gründen der Besuch eine Kinderbildungs- und – betreuungseinichtung nicht zugemutet werden, kann ein formloser Antrag auf Befreiung gestellt werden, dem ein entsprechender Nachweis des behandelnden Arztes anzuschließen ist.
Für die Bearbeitung des Antrags fallen Bundesgebühren an. 

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bundesgebühren lt Gebührengesetz 1957 ab 1.7.2025 auf folgende Beträge erhöht wurden: Für den Antrag werden anlässlich der Bescheidausfertigung € 21.- und pro Beilage € 6.- in Rechnung gestellt. Bei Antrag mit elektronischer Unterschrift (ID Austria) werden reduzierte Gebühren verrechnet: für den Antrag € 13.- und pro Beilage € 3.-  Hinweise zur elektronischen Unterfertigung von pdf finden sich unter https://www.oesterreich.gv.at/de/landingpages/pdf_signatur_services
Die Gebühren sind auch dann zu entrichten, wenn dem Antrag nicht stattgegeben wird. Wenn Anträge verspätet eingebracht werden und deshalb zurückgewiesen werden, fallen die Gebühren ebenfalls an. Die Zahlungsmodalitäten werden mit der Erledigung des Antrags mitgeteilt. Werden die Gebühren nicht entrichtet, muss das Amt der Landesregierung die Information an das Finanzamt weiterleiten. Das Finanzamt schreibt dann die Gebühr mit einem Aufschlag von 50% vor.
 

20 Stunden beitragsfreie Kinderbildung- und -betreuung

Seit 01.04.2023 ist im Bundesland Salzburg der Besuch einer Kinderbildungs- und –betreuungseinrichtung für Kinder von drei bis sechs Jahren mit Stichtag 1. September - insgesamt drei Betreuungsjahre (inkl. Verpflichtung)  – im Ausmaß von mindestens 20 Stunden beitragsfrei, unabhängig, ob eine öffentliche oder private Betreuungseinrichtung besucht wird und unabhängig, ob es sich um einen Kindergarten, eine alterserweiterte Gruppe oder Tageseltern handelt.

Nur Personen mit einer anerkannten Ausbildung können als pädagogische Fachkräfte in institutionellen Einrichtungen arbeiten („reglementierter Beruf“). Einsatzbereiche: Kleinkindgruppen (KKG), Alterserweiterte Gruppen (AEG), Kindergartengruppen (KGG), Schulkindgruppen (SchKG),Hortgruppen (HG)
 

Fachkräfte mit österreichischem Abschluss 

• ElementarpädagogInnen → KKG, AEG, KGG, SchKG (bei Fachkräftemangel 1 Jahr in HG möglich)
• HortpädagogInnen → KKG, AEG, KGG, SchKG, HG
• Bachelor in Pädagogik, Psychologie, Soziale Arbeit → KKG, AEG, SchKG (bei Fachkräftemangel 1 Jahr in KGG & HG) 
  Bedingung: 4 Wochen Praxiszeit oder 1 Monat Berufserfahrung als Zusatzkraft 
  Studienergänzung Elementarpädagogik oder 50 Std. Zusatzschulung über das ZEKIP
• Abschluss „Frühe Kindheit“ → KKG (bei Fachkräftemangel 1 Jahr in AEG & KGG)
• Erzieher, Lehrer, Sozialpädagogen (BASOP) → KKG, AEG, SchKG, HG (bei Fachkräftemangel in KGG) 
  50 Std. Zusatzschulung über das ZEKIP: Anmeldung muss spätestens mit Abschluss des Dienstvertrags erfolgen
• Matura mit „Freizeitpädagogik“ → SchKG (bei Fachkräftemangel 1 Jahr in HG) 
   

Fachkräfte mit ausländischem Abschluss
 

• Allgemeine Voraussetzungen
  Diplomanerkennung oder Nostrifizierung
  Deutschniveau C1 (vorübergehend B2 für max. 1 Jahr, wenn ein Sprachkurs zur Erlangung von C1 besucht wird)
  50 Std. Zusatzschulung (ZEKIP) – Anmeldung muss spätestens mit Abschluss des Dienstvertrags erfolgen
   
• Anerkennung erforderlich für:
  • ElementarpädagogInnen & HortpädagogInnen aus EU/EWR/Schweiz 
    o Antrag auf Anerkennung als (sonder-)pädagogische Fachkraft bei der Salzburger Landesregierung
    Ausnahme: „Staatlich anerkannte ErzieherInnen“ aus Deutschland sind per Gesetz anerkannt und müssen nur die 50 Std. Zusatzschulung über das ZEKIP absolvieren
  • Abschlüsse für Sozial- und Elementarpädagogik außerhalb EU/EWR/Schweiz
     Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung: 
    ADir Harald Ottmann
    Haidingergasse 1
    1030 Wien
    Tel.: +43 1 53120-2835; Fax: +43 1 53120-812835
    harald.ottmann@bmb.gv.at
  • Ausländischer Bachelor (Pädagogik, Psychologie, Soziale Arbeit)
    Antrag bei ENIC/NARIC zur Anerkennung von Studienabschlüssen
    50 Std. Zusatzschulung über das ZEKIP
  • Lehrer mit ausländischem Abschluss
    Anerkennung durch die Bildungsdirektion Salzburg → KKG, AEG, SchKG, HG (bei Fachkräftemangel auch KGG)
    Ohne Anerkennung durch die Bildungsdirektion, aber mit ENIC/NARIC Bewertung → SchKG & HG (bis 2024/25 auch KKG, AEG, KGG)
    Anerkennung von Abschluessen - Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung

• Handlungsleitfaden für Rechtsträger und Leitungen von Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen bei Suspendierung und Ausschluss von Kindern

Seit 1.1.2026 haben Zusatzkräfte verpflichtend eine „Schulung in den Grundlagen der Elementarpädagogik“ zu absolvieren. 

Innerhalb welcher Frist muss die Schulung absolviert werden?

• Zwei Jahre ab Beginn der Tätigkeit als Zusatzkraft
• Personen, die bereits vor dem 1.1.2026 als Zusatzkraft gearbeitet haben: bis spätestens Ende 2027

Gibt es Ausnahmen von dieser Frist?

• Bei Vorliegen besonderer Umstände kann die Frist um ein weiters Jahr verlängert werden. Dies muss die Zusatzkraft bei der Landesregierung beantragen (E-Mail an kinder@salzburg.gv.at).
• Bei Unterbrechung der Tätigkeit (wie zB Karenz, längerer Krankenstand) ist eine Fristerstreckung möglich. Dies muss die Zusatzkraft bei der Landesregierung beantragen (E-Mail an kinder@salzburg.gv.at).

Welche Schulungen sind in Salzburg anerkannt?

• Dualer Lehrgang für pädagogische Zusatzkräfte und Tageseltern beim ZEKIP
• WIFI Salzburg - Lehrgang „Helferin für Kindergarten, Krabbelgruppen und Co.- Schulung in den Grundlagen der Elementarpädagogik“
• BFI Salzburg BildungsGmbH - „Lehrgang Pädagogische Zusatzkraft“
• dreijährige Ausbildung an der Bildungsanstalt für Elementarpädagogik (BAFEP)
• Ausbildung „Pädagogische Zusatzkraft in der Elementarbildung“ der Landwirtschaftlichen Fachschule Winklhof
• Ausbildung „Pädagogische Zusatzkraft“ der Schule für medizinisch-kaufmännische Berufe, ABZ St. Josef

Sind auch Ausbildungen aus anderen Bundesländern oder anderen Ländern anerkannt?

Nein. Wenn Sie eine ähnliche Ausbildung in einem anderen Bundesland oder in einem anderen Land abgeschlossen haben, können Sie sich an das ZEKIP wenden (ZEKIP - Zentrum für Elementar- und Kindergartenpädagogik - Land Salzburg). Das ZEKIP prüft, ob Ihre Ausbildung inhaltlich der „Schulung in den Grundlagen der Elementarpädagogik“ entspricht und ob Sie gegebenenfalls bestimmte Module nachholen müssen. Dafür übermitteln Sie bitte einen Identitätsnachweis (Reisepass, Personalausweis), Ihren Ausbildungsnachweis sowie das Curriculum Ihrer Ausbildung an zekip@salzburg.gv.at (Mag. Sebastian Wirnsberger). Fremdsprachige Dokumente müssen von einem gerichtlich beeideten Dolmetscher übersetzt sein. 

Gibt es Ausnahmen von der Pflicht, die Zusatzkräfte-Schulung zu absolvieren?

Wenn eine Zusatzkraft innerhalb der oben genannten Frist eine Ausbildung zur Fachkraft beginnt (zB Bafep-Kolleg), ist die Absolvierung einer Zusatzkräfte-Schulung nicht zwingend erforderlich. Voraussetzung ist, dass die Ausbildung „ohne Unterbrechung zielstrebig verfolgt“ wird. Eine Meldung an die Landesregierung ist nicht vorgesehen.

Rechtsgrundlagen: § 29 S.KBBG und § 16b S.KBBVO