Bewerbungen sind ebenso möglich wie Vorschläge von dritter Seite.
Die Auszeichnungsveranstaltung findet nicht mehr jährlich statt, sondern zwei Mal pro Legislaturperiode der Landesregierung. Die nächste Auszeichnung findet im Herbst 2027 statt und berücksichtigt alle Nominierungen von 1.5.2023 bis 30.04.2027.
Das Einreichformular kann laufend online ausgefüllt werden und wird automatisch an die Abteilung Natur- und Umweltschutz übermittelt.
Die Einreichungen werden gesammelt und von einer Fachjury im Frühling 2027 bewertet. Die Nominierten werden nach Entscheidung der Fachjury informiert und um ihre Annahmebereitschaft der Auszeichnung gefragt.