• Spätestens vier Wochen vor der Sitzung müssen die Unterlagen formal vollständig in der Geschäftsstelle eingelangt sein.
• Es gilt der Erhalt der „Eingangsbestätigung“ und der Bestätigung der formalen Vollständigkeit im elektronischen Einreichsystem (ECS).
• Die Einreichfrist endet am letzten Tag um 11 Uhr.
• Es wird empfohlen, nicht knapp vor Ende der Einreichfrist die Ersteinreichung durchzuführen.
• Sind noch Änderungen oder Ergänzungen für die formale Vollständigkeit nötig, müssen diese vor Ende der Einreichfrist in der Geschäftsstelle der Ethikkommission eingelangt und bestätigt werden. Andernfalls kann der Antrag erst in der späteren Sitzung behandelt werden.

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