Kommunikation

Wie? Wen? Wo? Wann?

Ihr veranstaltet ein Green Event Salzburg und sucht nach regionalen Betrieben?

Die Infothek bietet Euch Kontakte und Links aus Salzburg und darüber hinaus! Wir bereiten laufend Kontakte von Betrieben auf, die Euch bei der Durchführung Eures Green Event Salzburg nützlich sein können.
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Warum ist die Kommunikation so wichtig?

Eine umweltfreundliche, ressourcenschonende Veranstaltung ist erst dann ein wirklicher Erfolg, wenn möglichst viele Beteiligte für das Thema gewonnen werden können. Um dieses Ziel zu erreichen, sollte sich der Veranstalter bereits im Vorfeld eine Kommunikationsstrategie zurechtlegen, um das Thema Green Event Salzburg nachhaltig den MitarbeiterInnen sowie BesucherInnen näherzubringen. Nachfolgend findet Ihr einen kurzen Leitfaden, der Euch genau dabei helfen soll.

Wie

- Mündlich bei Besprechungen
- Schriftlich via Mail, Einladungen, Flyer, Zeitungsberichte
- Online auf der Homepage, Sozial Medien
- Werbemittel wie Beachflag oder Banner
- Durchsagen, Reden

Wen

- ​Mitarbeiter
- Mitwirkende (Standler, ...)
- Besucher
- Lieferanten
- Sponsoren
- Caterer
- Dienstleister
- Künstler
- etc.

​Wo

- ​im Internet / Homepage
- auf der Veranstaltung
- auf der Homepage der Sponsoren, Mitwirkenden
- Werbeflächen im öffentlichen Bereich, Plakate, Flyer

​Wann

​- so früh wie möglich (vor Beginn der Veranstaltung)
- während der Veranstaltung
- nach der Veranstaltung

Hier haben wir für euch ein Beispiel bezüglich Getränkeautomat bei einem Green Event
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Danach

Gemeinsam mit deinem Team, solltest du dir nach der Veranstaltung Zeit nehmen um folgendes zu evaluieren:

  • Ist das GREEN EVENT gelungen?
  • Konntet ihr die Nachhaltigkeitsmaßnahmen in allen Bereichen umsetzen?
  • In welchen Bereichen konntet ihr die Ziele nicht erreichen und warum?
  • Welche zusätzlichen Möglichkeiten der Ressourceneinsparung sind möglich?
  • Wie ist das GREEN EVENT bei euren Gästen und Partner_innen ingekommen?