Online-Datenbank für Heizungsanlagen

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Softwareentwicklung: gizmocraft


Registrierung

Die Freischaltung der neu registrierten Benutzer erfolgt durch die Abteilung Umweltschutz.

Prüfnummer:
Falls bereits in einem anderen Bundesland eine offizielle Prüfnummer zugeteilt wurde, ist diese mit vorangestelltem Buchstaben für das Bundesland (B, W, N, O, K, T, V, M für Steiermark) einzutragen. Andernfalls wird die Prüfnummer von uns zugeteilt.


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Häufig gestellte Fragen


Wer kann welche Daten sehen und bearbeiten?

Der zuständige Rauchfangkehrer (Überwachungsstelle) sieht alle Daten der Anlagen, die in seinen (bzw. ihren) Zuständigkeitsbereich fallen.
Andere Messbefugte sehen die von ihnen selbst erfassten Daten sowie die jeweils aktuellen Daten der Anlagen, die für sie freigegeben wurden.
Die Abteilung Umweltschutz hat grundsätzlich Zugriff auf alle Daten. FAQ

Wie suche ich nach der Anlagennummer?

Nach der bisherigen Anlagennummer (im Messheft eingetragen) wird in der zweiten Eingabezeile gesucht. Die Nummer setzt sich folgendermaßen zusammen:
Kehrbezirk (1-46) - Gemeindenummer (50xxx) - Anlagenart (flüssig = 1, gasförmig = 2, fest = 3) - Anlagennummer (5-stellig). FAQ

Nummer der Kehrgebiete/Kehrbezirke

Die ursprünglichen Kehrbezirke (1-46) haben seit einigen Jahren keine rechtliche Bedeutung mehr. Aktuell erfolgt die Zuordnung einer Anlage zu einem Kehrgebiet (1-21) gemäß Kehrgebietsverordnung. Jedem Kehrgebiet sind zwei (für Kehrgebiet 21 drei) Rauchfangkehrer zugeordnet. Die Unterscheidung erfolgt durch Buchstaben (a-c) anhand der ursprünglichen Kehrbezirke. Bei einem Wechsel des zuständigen Rauchfangkehrers (s. unten) bleibt diese Zuordnung unverändert. Über die Homepage der Innung ist eine Suche des zuständigen Betriebes nach Straßen möglich.
Bei einer neuen Anlage ist jedenfalls die Nummer des Kehrgebiets zu wählen, in dem die Anlage liegt. Die Auswahl des Rauchfangkehrers (a oder b) erfolgt nach Kundenwunsch. FAQ

Ich habe keine Berechtigung, Daten für die Anlagen einzugeben. Was muss ich machen?

Für die Dateneingabe durch Messbefugte, die nicht der zuständige Rauchfangkehrer sind, ist eine "Freigabe" der Anlage erforderlich. Datenbanktechnisch wird durch die Freigabe die Anlage für andere Messbefugte gesperrt. Rechtlich ist es die Bekanntgabe der Übernahme der Überprüfungsverpflichtung durch den Messbefugten.
Wenn die betreffende Anlage nicht bereits im "zu erledigen"-Ordner aufgelistet ist, kann in der Suchmaske unter Angabe der bisherigen oder der neuen Anlagennummer nach der Anlage gesucht werden.
Über "Freigabe anfordern" erklärt der Messbefugte, dass er den Auftrag des Kunden zur Durchführung der Messung erhalten hat bzw. zu diesem Zeitpunkt ein aufrechter Wartungsvertrag besteht, der diese Messung umfasst.
Bei einer Anforderung der Freigabe bis ein Monat vor dem Monat der Fälligkeit erfolgt diese Freigabe automatisch, anderenfalls hat der zuständige Rauchfangkehrer die Freigabe zu bestätigen. Für eine wiederkehrende Überprüfung kann die Freigabe frühestens 6 Monate vor der Fälligkeit angefordert werden. FAQ

Die Schaltfläche "Freigabe Abgasmessung anfordern" kann nicht betätigt werden.

Bei Anlagen, bei denen die Adresse noch nicht kontrolliert wurde, muss einmal ein "SAGIS-Check" durchgeführt werden, bevor Messungen erfasst werden können. FAQ

Die Anfrage wurde an den falschen Rauchfangkehrer geschickt.

Die Anfrage geht automatisch an den Rauchfangkehrer, dem die Anlage zugeordnet wurde. Dies ist bei bestehenden Anlagen über den Kehrbezirk erfolgt. Bei neu angelegten Anlagen erfolgt die Zuordnung anhand des Kehrgebiets. Ist eine Anlage falsch zugeordnet, so kann der eingetragene Rauchfangkehrer die Anlage an den zuständigen Kollegen übergeben.
Eine offene Anfrage um Freigabe kann nur der ursprüngliche Rauchfangkehrer bearbeiten. Sinnvoll wäre es, die Freigabe mit einer passenden Begründung (z.B. "Wechsel der Zuständigkeit, Freigabe bitte noch einmal anfordern") zu verweigern. FAQ

Ist eine Dateneingabe ohne Internetverbindung möglich?

Grundsätzlich ist für die Dateneingabe eine bestehende Internetverbindung erforderlich. Wird bei einem ausgefüllten Formular "Speichern" gedrückt, ohne dass eine Internetverbindung besteht, gehen diese Eingaben in der Regel verloren und können auch nicht durch Zurückblättern wieder hergestellt werden. FAQ

Gibt es gedruckte Formulare für Prüfberichte?

Falls die Dateneingabe nicht vor Ort erfolgt, können aus der Datenbank vorbefüllte Formulare ausgedruckt werden.
Leere Formulare sind unter "Downloads" (links unten) verfügbar. FAQ

Die Anlage im "zu erledigen"-Ordner existiert in Wirklichkeit nicht.

Im Laufe der Jahre haben sich einige "Karteileichen" angesammelt (z.B. falsche Anlagennummer auf einzelnen Messberichten), zahlreichen Anlagen wurden stillgelegt oder abgebaut, ohne dass eine Verständigung darüber erfolgt wäre. Diese Anlage sind unter Angabe der entsprechenden Gründe "stillzulegen", um sie aus der Liste der aktiven Anlagen zu entfernen (Reiter "Anlage und Standort", "Anlage bearbeiten"). FAQ

Ich finde die Anlage unter der im Messheft eingetragenen Nummer gar nicht oder sie ist nicht "Aktiv"

Zur Bereinigung von "Karteileichen" gibt es die Möglichkeit, eine Anlage "inaktiv" zu setzen. Dies wurde im Zug des Exports aus der alten Datenbank teilweise automatisch gemacht. In Einzelfällen sind diese Anlagen doch noch "aktiv", in der Regel gibt es aber für die gleiche Anlage noch einen Eintrag unter einer anderen Nummer.
Der zuständige Rauchfangkehrer kann sowohl den Status der Anlage ändern als auch mehrere Anlagen an einem Standort zusammen führen (und eine davon "stilllegen").
In so einem Fall ist die Rücksprache mit dem Rauchfangkehrers erforderlich, weil sonst ein und dieselbe Anlage unter zwei verschiedenen Nummern mit "Messung fällig" auftaucht. FAQ

Ein Kunde hat mehrer Anlagen, muss ich die Adresse mehrfach erfassen?

Derzeit ist in der Regel jede Anlage einem eigenen "Standort" zugeordnet. Mehrere Anlagen, die räumlich zusammenhängen (Heizraum oder Wohnung) und den gleichen Verfügungsberechtigten haben, können (und sollen) zusammengefasst werden. Dies erfolgt über "Standort tauschen" durch Zuordnung zu dem Standort der ersten Anlage. FAQ

Kann sich der zuständige Rauchfangkehrer ändern?

Auf Wunsch des Kunden kann die Zuständigkeit für eine Anlage an einen anderen Rauchfangkehrer übertragen werde. In der Datenbank muss der ursprünglich zuständige Rauchfangkehrer die Anlage an den Kollegen übergeben. Damit werden auch die Berechtigungen für die Einsicht in die Daten und die Pflichten als Übersachungsstelle übergeben. FAQ

Wer kann eine neue Anlage erfassen?

Grundsätzlich kann jeder Messbefugte eine neue Anlage erfassen. Daten können aber erst eingegeben werden, wenn die Freigabe (durch den Rauchfangkehrer) erfolgt ist. Dies dient unter anderem zur nachweislichen Verständigung des Rauchfangkehrers über den Einbau der Anlage.
Falls am betreffenden Standort bereits eine Anlage existiert (hat), so sollte die neue Anlage jedenfalls durch den Rauchfangkehrer und zum ursprünglichen Standort angelegt werden. FAQ

Wer vergibt die Anlagennummer?

Das Kehrgebiet (und damit die Zuordnung zu einem Rauchfangkehrer) ist von dem auszuwählen, der die Anlage neu anlegt. Die Nummer wird vom System automatisch vergeben. FAQ

Was mache ich bei einem Anlagentausch?

Wenn bei einem Anlagentausch die Art des Brennstoff gleich bleibt (Öl, Gas, feste Brennstoffe), so sind die neuen Anlagendaten im Anlagedatenblatt einzugeben. Falls sich die Art des Brennstoffs ändert, ist die alte Anlage "stillzulegen" (über "Anlage bearbeiten") und eine neue Anlage zu erfassen. FAQ

Wie ist der Stichmonat für die wiederkehrende Überprüfung festzulegen?

Grundsätzlich ist der Stichmonat das Monat der erstmaligen Inbetriebnahme der Anlage.
Für bestehende Anlagen, die bereits gemessen wurden, ist in der Regel der Monat der letzten (regulären) Überprüfung zu verwenden.
Bei bestehenden Anlagen, die bisher nicht gemessen werden mussten, ist der Stichmonat vom Rauchfangkehrer festzusetzen. FAQ

Das Messintervall stimmt nicht.

Für die bestehenden Anlagen wurden für das Überprüfungsintervall Standardwerte eingetragen, solange die in den Bestandsdaten erfasste Leistung als Kriterium für das Überprüfungsintervall nicht von einer mit der Anlage vertrauten Person kontrolliert wurde. Geändert werden kann das Intervall unter "Anlage bearbeiten" im Reiter "Anlage und Standort" vom Rauchfangkehrer. FAQ

Die letzte durchgeführte Messung ist nicht in der Datenbank.

Es kann vorkommen, dass der jeweils letzte Messbericht vor Juli 2010 nicht in der Datenbank aufscheint und der automatisch berechnete Stichmonat falsch eingetragen wurde. In diesem Fall ist der Stichmonat vom Rauchfangkehrer anhand des letzten ordnungsgemäß ausgefüllten Messberichts im Messheft zu korrigieren. FAQ

Was ist der SAGIS-Check?

Bisher wurden die Adressen als Text erfasst (in unterschiedlicher Schreibweise und mit fallweisen Tippfehlern). In der neuen Datenbank erfolgt eine eindeutige Zuordnung zu einer Adresse im Adressdatenbestand von SAGIS. Die bestehenden Adressen konnten teilweise zugeordnet werden, für viele Anlagen muss diese Zuordnung aber im Zuge der ersten Messung durchgeführt werden. Falls keine passende Adresse zur Auswahl steht, lässt sich die korrekte Adresse über die SAGIS-Anwendung finden (Button "Start", links unten im Auswahlfeld "Suche nach..." "Adressen" auswählen).
Die SAGIS-Adressen werden in unregelmäßigen Abständen aktualisiert. Es ist also möglich, dass großräumige Adressänderungen einer Gemeinde noch nicht übernommen wurden.
Adressen, die in der Datenbank mit "NM. xxx" eingetragen sind (Orte ohne Straßeneinteilung), sind im SAGIS häufig unter "Ortsname XXX" eingetragen.  FAQ

Welche Felder muss ich ausfüllen?

Grundsätzlich sind alle Felder auszufüllen, die in der Verordnung vorgegeben werden.
In der Datenbank sind einige Felder als "Pflichtfelder" markiert. Das bedeutet, dass das Formular erst abgespeichert werden kann, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden.
ACHTUNG: Bei Beurteilungswerten, die als Pflichtfeld markiert sind, ist auch der jeweilige Grenzwert ein Pflichtfeld! FAQ

Kann ich nachträglich noch Daten im Messbericht ändern?

Die Eingabe kann zwischengespeichert und nachträglich geändert werden. Ein Messbericht, der mit "Abgasmessung abschließen" abgeschickt wurde, kann nicht mehr geändert werden. In Ausnahmefällen kann ein abgeschlossener Messbericht durch den Administrator wieder zur Bearbeitung geöffnet werden. FAQ