Online-Formulare

Vorteile

Handy-Signatur

Lassen Sie sich von speziell ausgebildeten Registration Officers Ihr Mobiltelefon zum amtlichen Ausweisdokument aufrüsten. Eine Aktivierung ist während der Schalterstunden bei der Infostelle oder in der Kanzlei Ihrer Bezirkshauptmannschaft möglich, dauert maximal 15 Minuten und ist kostenlos. Mit der Handy-Signatur erhalten Sie unter anderem kostenlos ein elektronisches Postfach.

Online-Formulare rasch und einfach anwenden

Um elektronische Formulare nützen zu können, benötigen Sie generell keinen Zugangscode.

Folgende in den Formularen vorgesehene Hilfen unterstützen beim Ausfüllen:

• Der "Hinweis zum Verfahren" informiert über das Verfahren.

•  Das Informations-i  bietet Hilfe beim Ausfüllen der einzelnen Felder.
• Ein mit Stern * gekennzeichnetes Feld bedeutet Ausfüllpflicht.

• Zwischengespeicherte Datenkönnen durch Anklicken des Buttons "Daten laden" für eine neue Antragstellung wiederverwendet werden.
• Mit "Weiter" werden Ihre Eingaben geprüft. Fehlerhafte oder fehlende Daten werden beim Eingabefeld mit einem   gekennzeichnet und sind zu ändern bzw. zu ergänzen. Erst dann kommen Sie auf die nächste Seite.
  
  

Einsatz von Handy-Signatur

Sie können unser Angebot teilweise auch mit dem Handy elektronisch signieren. Geben Sie Ihre Mobiltelefonnummer und das Signaturpasswort ein, dann erhalten Sie per SMS einen Handy-Tan für die elektronische Unterschrift. Wenn Sie ein elektronisches Postfach besitzen, dann stellen wir Ihnen unsere Bescheide auch elektronisch zu.

Beilagen digitalisieren

Beilagen anschließen

Wenn ein Antrag Beilagen erfordert, können Sie wählen, ob Sie

• die Beilagen in elektronischer Form dem Antrag anschließen oder
  
• diese per e-Mail oder Post zusenden oder
• der Behörde persönlich vorlegen.

Es kann auch sein, dass manche Dokumente zwingend erforderlich sind. Für diese Beilagen gibt es keine Auswahl der Übermittlung.

Sie können dem Antrag eine oder mehrere Beilagen-Dateien anschließen: Durch Anklicken den Buttons "Beilage hinzufügen" und dann "Durchsuchen" gelangen Sie auf Ihren PC. Wählen Sie die gewünschte Datei und laden Sie sie durch Anklicken von "Öffnen" Ihr Dokument in das Antragsformular hoch.

Mit "Weiter" wird Ihnen die hochgeladene Datei im Dateiblock angezeigt, wo Sie den Anhang nochmals bearbeiten können.  Mit dem Button "Weitere hinzufügen" können weitere Dokumente hochgeladen werden.

Ist die Beilagensammlung vollständig, kommen Sie mit "Weiter" zum nächsten Eingabedatenblock.

• Verwenden Sie beim Upload Ihrer Beilagen keine Sonderzeichen (Leerzeichen, Umlaute, ß, !, ?, &, =, §, €, ", /,(), [],<, >, usw.) im Dokumentennamen.
• Generell sind Beilagenformate mit folgender Endung erlaubt:  .pdf |.tiff |.jpg |.jpeg |.png |.gif |.doc |.docx |.xls |.xlsx |.txt |.rtf |.odt. Allerdings kann bei manchen Anträgen die Formatliste eingeschränkt sein.
  
• Die maximale Upload-Größe beträgt 40 MB.
  
• Laden Sie bitte keine Beilagen direkt aus dem Internet hoch!

Antrag absenden

Haben Sie Ihren Antrag vollständig ausgefüllt, so kommen Sie zu einer Kontrollseite. Hier können Sie nochmals Ihre Angaben überprüfen und diese für eine mögliche Übernahme in ein neues Formular auf Ihrem Computer zwischenspeichern. Sollten Korrekturen notwendig sein, können Sie mit "Zurück" wieder zurückblättern.

Sind Ihre Angaben korrekt und vollständig, dann senden Sie das elektronische Formular mit "Senden" an die Behörde weiter. Optional können Sie den Antrag auch elektronisch unterschreiben, dann klicken Sie auf den Button "Signieren und Senden". Werden Anträge außerhalb der Amtsstunden eingebracht, dann beginnen behördliche Entscheidungsfristen erst mit Wiederbeginn der Amtsstunden zu laufen. Möchten Sie den Antrag nicht abschicken, dann klicken Sie auf "Abbrechen", der Vorgang wird beendet und Ihre aktuellen Daten werden auf dem Server gelöscht.

Nachdem Sie Ihren Antrag abgesendet haben, erscheint eine Abschlussseite, die der Kontrollseite sehr ähnlich ist. Auf dieser Seite wird Ihnen bestätigt, dass Ihr Antrag bei der zuständigen Behörde (siehe Empfänger!) eingelangt ist. Hier können Sie auch Ihre soeben eingetragenen Daten mit dem Button "Speichern" auf Ihrem PC im XML-Format für eine spätere Wiederverwendung ablegen und bei neuem Formulareinstieg mit "Daten laden" hochladen.

Die Abschlusseite können Sie durch Anklicken des Buttons "PDF-Ansicht" als PDF ansehen, ausdrucken und lokal auf Ihrem PC speichern. Danach beenden Sie bitte den Vorgang Ihrer Antragstellung mit dem Button "Beenden".

Probleme beim Absenden

Zur Fehlervermeidung empfehlen wir Ihnen folgende Punkte zu beachten:

• Verwenden Sie zur Navigation nur die Buttons der Anwendung und nicht die Vorwärts- und Zurück-Buttons Ihres Web-Browsers!
• Rufen Sie nicht die Funktion 'Aktualisieren" in Ihrem Web-Browser auf!
• Öffnen Sie kein neues Browser-Fenster von Ihrem Web-Browser aus!
• Während das Formular vom Server bearbeitet wird (erkennbar durch die Ladeanimation des Browsers) klicken Sie bitte nicht auf Knöpfe oder Links!
• Verwenden Sie beim Upload Ihrer Beilagen keine Sonderzeichen (Leerzeichen, Umlaute, ß, !, ?, &, =, §, €, ", /,(), [],<, >, usw.) im Dokumentennamen und nur jene Dokumentenformate, die das Land Salzburg für die elektronische Kommunikation erlaubt (siehe unter www.salzburg.gv.at/dokumentenformate).
• Aus einem Word-Dokument übernommene Daten könnten durch Sonderzeichen (zB. Aufzählungszeichen) Probleme bereiten.

Zustellung von Korrespondenzen

Wenn Sie uns im Antragsformular Ihre E-Mail-Adresse bekannt geben, können wir Ihnen Mitteilungen, Aufforderungen oder sonstige Korrespondenz im Zuge der Antragsbearbeitung per E-Mail zusenden. In diesem Fall kann dann ein zusätzlicher postalischer Kontakt zu Ihnen unterbleiben.

Gebühren

Sie können die Anträge kostenlos ausfüllen. Eine mögliche Einhebung oder Vorschreibung von Gebühren und Abgaben erfolgt im Zuge des jeweiligen Verfahrens.

Kontakt

Auskünfte zum jeweiligen Antrag erteilt die zuständige Behörde. Anregungen zum E-Government-Auftritt senden sie bitte an egovernment@salzburg.gv.at .

Allgemeine Nutzungsbestimmungen
für das E-Government des Landes Salzburg

Das Land Salzburg bietet in verschiedenen Bereichen die Möglichkeit einer elektronischen Antragstellung unter Nutzung des Internet an. E-Govrnment-Formulare sind über die Homepage des Landes (www.salzburg.gv.at) in den jeweiligen Themenbereichen erreichbar.

E-Government kann von allen natürlichen und juristischen Personen sowie Personengesellschaften des Handelsrechtes genutzt werden, die öffentlich-rechtliche oder privatwirtschaftliche Leistungen der Salzburger Landesverwaltung mittels Internet für sich in Anspruch nehmen wollen.

Manche elektronischen Formulare benötigen einen Zugangscode. Wenn die Behörde sie auffordert, bestimmte Daten zu melden (zB. Lenkererhebung), wird Ihnen in einem Schreiben, das Sie auf dem Postweg erhalten, auch der Zugangscode mitgeschickt. Die meisten elektronischen Anträge könnenallerdings ohne Zugangscode über das E-Government eingereicht werden.

Außerhalb der Amtsstunden eingebrachte Anbringen werden mit dem Wiederbeginn der Amtsstunden wirksam.

Die Einhebung oder Vorschreibung von Gebühren und Abgaben erfolgt im Zuge des jeweiligen Verfahrens.

Der Empfang eines elektronischen Anbringens wird bestätigt unmittelbar nach dem Absenden des Formulars auf einer eigenen Abschlussseite. Hier können Sie den gesamten Antrag samt Bezeichnung des Anbringens, einer eindeutigen Antragszahl, Datum und Uhrzeit der elektronischen Übernahme und Daten der zuständigen Behörde als PDF auf Ihrem PC speichern. Solange diese Abschlusseite nicht erscheint, gilt das elektronische Anbringen als nicht eingebracht.

Wenn Sie im elektronischen Verfahren Ihre E-Mail-Adresse angeben, so stimmen Sie automatisch einem elektronischen Schriftverkehr zu. Die Behörde kann Ihnen Mitteilungen, Aufforderungen oder sonstige Korrespondenz im Zuge der Antragsbearbeitung mit E-Mail zusenden. In diesem Fall kann ein zusätzlicher postalischer Kontakt unterbleiben.

Sofern Sie ein elektronisches Postfach besitzen, können Ihnen Erledigungen über das "Zustellservice" des Landes Salzburg auch elektronsich zugestellt werden. Als Zustelldatum gilt dabei das Datum des Herunterladens. Auch in diesem Fall kann eine zusätzliche postalische Erledigung unterbleiben.

Um sicherzustellen, dass kein Dritter auf die elektronischen Anbringen anderer zugreifen kann, sind Sie im eigenen Interesse verpflichtet, im Fall eines zwingenden Zugangscodes Benutzername und Kennwort geheim zu halten. Erleiden Sie Nachteile (etwa auf Grund von allfälligem Missbrauch durch Dritte), so übernimmt das Land Salzburg dafür keinerlei Haftung.

Das Land Salzburg kann aus technischen Gründen keinen Anspruch auf einen zeitlich uneingeschränkten Zugriff zum E-Government gewährleisten, bemüht sich jedoch um eine technisch bestmögliche Verfügbarkeit.

10. Datenschutz

Gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung informieren wir Sie, dass die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Detaillierte Informationen zu dieser Verarbeitung können sie direkt im Formular einer elektronischen Antragstellung aufrufen.

Allgemeine Informationen zum Thema Datenschutz und Ihren Rechten als betroffene Person einer Datenverarbeitung sowie zum Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde finden Sie unter www.salzburg.gv.at/datenschutz. 

Hier finden Sie auch individuelle und detaillierte Erläuterungen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Transparenzdatenbank.