Die Personalabteilung
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Sie finden uns: Kaigasse 14, 5010 Salzburg, Tel. 0662 / 8042 - 3179 Fax: 0662 / 8042 - 2925 |
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mailto: pers@salzburg.gv.at
PERS-HORIZONTE ("Wir über Uns", "Leitbild", "Selbstverständnis")
Die Abteilung 14 - Personalabteilung gliedert sich nach der Geschäftseinteilung des Amtes der Landesregierung
in 3 Referate und 2 FachreferentInnenstellen.
Fachreferent(in) 14/01: Allgemeines Personalwesen
Referat 14/02: Einzelpersonalangelegenheiten (Flyer)
Referat 14/03: Personalabrechnung
Referat 14/04: Personalbeschaffung und Lehrlingswesen
Fachreferent(in) 14/05: Personalentwicklung
Der Abteilung angegliedert ist die Salzburger Verwaltungsakademie (SVAK), die haushaltsrechtlich
seit 1998 als betriebsähnliche Einrichtung des Landes geführt wird.
Ressortmäßig ist Herr Landesrat Sepp Eisl für uns zuständig.
Unsere Dienstleistungen
Wir vollziehen Einzelpersonalangelegenheiten für rund 2800 aktive MitarbeiterInnen (Beamte,
Vertragsbedienstete, Lehrlinge) in Dienststellen der Landesverwaltung und sonstigen
Einrichtungen des Landes (die 4500 MitarbeiterInnen der Gemeinnützigen Salzburger
Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH (SALK) - Landeskrankenhaus, Christian-Doppler-Klinik,
Landeskrankenhaus St.Veit und Institut für Sportmedizin - werden seit 01.01.1999 vom
Servicebereich Personal der SALK selbstständig geführt).
Weiters betreuen wir rund 1200 Ruhestandsbeamte (ausgenommen die LandeslehrerInnen und SALK)
und rund 400 VersorgungsbezugsempfängerInnen nach LandesbeamtInnen.
Wir nehmen in Zusammenarbeit mit den DienststellenleiterInnen folgende Aufgaben wahr:
Personalplanung, Personalsuche- und Auswahl, Neuaufnahmen, Abwesenheiten,
Leistungsfeststellungen, Versetzungen, Bestellungen, Beenden von Dienstverhältnissen,
Pragmatisierungen, Pensionierungen, Beförderungen, Diziplinarangelegenheiten,
Bezugsvorschüsse, Lehrlingsausbildung, Zulagen und Nebengebühren, Personalverrechnung,
Sozialversicherungsangelegenheiten, Pfändungen, Lohnsteuerfragen, Fahrtkostenzuschüsse,
Familienbeihilfen, Entgeltbestätigungen, Freibeträge und Refundierungen, usw.
Wir bieten durch die Salzburger Verwaltungsakademie ein umfangreiches
Seminarangebot an. Die Kolleginnen und Kollegen der Salzburger Verwaltungsakademie
organisieren Kurse und administrieren die Grundausbildung bis zur
Dienstprüfung nicht nur für Landesbedienstete, sondern auch für KollegInnen des Magistrates
und der Gemeinden. Sie betreiben Personalentwicklung (Führungskräfteschulung) und
Bildungscontrolling.
Wir verhandeln mit der Personalvertretung, begutachten Gesetzesentwürfe und nehmen
allgemeine Zulagen und Nebengebührenangelegenheiten wahr.
Freie Dienstverträge werden in den Dienststellen ausgestellt und seit September 1996 über das
IPIS abgewickelt.
Die Erfassung von Krank- und Gesundmeldungen sowie die Eingabe von Überstunden, Prämien
und sonstigen fallweise Nebengebühren erfolgt bereits direkt in den vorgelagerten Dienststellen.
Diese Eingaben werden ohne Einbindung der Personalabteilung abrechnungswirksam.
Für die Dienststellen der Hoheitsverwaltung gibt es definierte Kontingente für Überstunden,
Prämien und Reisegebühren.
Führen und Verantwortung
Wir sind mit wenigen Einsichts- und Unterzeichnungsvorbehalten voll zeichnungs- und
anweisungsberechtigt.
Die Anweisungen in Dienstrechtsangelegenheiten werden von einem(r) zweiten SachbearbeiterIn
geprüft (revidiert). Jede(r) Personalbetreuer(in) hat einen gemischten Aufgabenbereich mit
echter Eingabe- und Revisionstätigkeit und nimmt auch die für eine ganzheitliche Bearbeitung
notwendigen administrativen Aufgaben war.
Wir führen jährlich Mitarbeitergespräche durch, bei denen nicht nur konkrete Ziele und Aufgaben
geplant werden, sondern auch Förderungsmaßnahmen vereinbart und Informationen
weitergegeben werden.
Unsere Arbeitshilfsmittel
Zur Anweisung und Abrechnung der Gehälter unserer DienstnehmerInnen steht uns seit 1.1.1994 ein
Integriertes Personal-Informations-System (IPIS) zur Verfügung. Es handelt sich hierbei um ein Online-
System am Großrechner mit direkter Anweisung und Abrechnung von bezugsrelevanten Daten mit
integrierter Texterstellung und Vorgangsbearbeitung und einer Freigabekontrolle durch eine(n)
2.SachbearbeiterIn.
Zur Aktenverfolgung und zur elektronischen Weitergabe von IPIS-Dokumenten verwenden wir seit
1.1.1993 die elektronische Aktenevidenz (AE) der Landesinformatik. Jeder Posteingang, Aktenlauf,
Termin, Ausgang, wird vermerkt. Elektronisch erstellter Schriftverkehr wird ohne Unterfertigung durch
den (die) SachbearbeiterIn nach der Freigabe durch eine(n) RevisorIn (Vieraugenkontrolle) versendet. Ein
ausgedrucktes Konzept gibt es nicht mehr. Die Briefe sind online sowohl in der AE als auch im IPIS
abrufbar. In den Personalakt werden nur mehr die Eingangspost und Dokumente abgelegt. Es gibt
eine Skartierordnung für die Aktenverwaltung.
Die Erstellung der Stellenpläne erfolgt seit 1999 ebenfalls mit dem IPIS.
Für die Administration der Seminare und Kurse, die Erstellung der Zulassungen und der
Teilnehmerlisten sowie des Fortbildungskataloges und für die Führung der Ausbildungsstände der
Landesbediensteten steht in der Salzburger Verwaltungsakademie das BestTD der Firma H.R.Software
zur Verfügung.
Unsere Dienstzeit buchen wir mit einer Magnetkarte, die uns auch als Dienstausweis und elektronischer
Schlüssel für den Zutritt zu den Amtsgebäuden dient und zum Mittagessen buchen Verwendung findet.
Unser Dienstzeiterfassungssystem (DIS) ist amtsweit (ohne Anstalten und Betriebe) im Einsatz.
Die Betreuung und Weiterentwicklung dieses Systems liegt auch in unserem Zuständigkeitsbereich.
Seit November 1999 bieten wir im Intranet das IPIS-F (IPIS-Frontend für die Führungskräfte mittels
Internettechnologie) an. Die Führungskräfte können in einer umfangreichen und modernen
Zusammenschau täglich aus dem IPIS aktualisierte Bezugs- und Dienstbeziehungsdaten zu Ihren
MitarbeiterInnen mit einem Browser (Internet-Explorer oder Netscape-Navigator) einsehen.
Unsere Beziehungen zu relevanten Umwelten:
